Oznaczenie sprawy: 37/ZP/2024 Załącznik Nr 5 do SWZ

UMOWA NR __________(projekt)

_______________________________________________________________

na świadczenie usług

w zakresie kompleksowego, całodobowego żywienia pacjentów SP ZOZ w Proszowicach wraz z dzierżawą pomieszczeń Zaplecza

_______________________________________________________________

zawarta w Proszowicach

dnia ________ 2024 roku

pomiędzy

Samodzielnym Publicznym Zespołem Opieki Zdrowotnej

w Proszowicach

- oraz -

________________________________________

Niniejsza umowa zawarta została dnia .........……………... roku na zasadach określonych w ustawie z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późniejszymi zmianami) z Wykonawcą, którego oferta wybrana została w ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego prowadzonego pod numerem 37/ZP/2024 na świadczenie usług kompleksowego całodobowego żywienia pacjentów w Samodzielnym Publicznym Zespole Opieki Zdrowotnej w Proszowicach.

pomiędzy:

Samodzielnym Publicznym Zespołem Opieki Zdrowotnej w Proszowicach,
z siedzibą w Proszowicach adres ul. Kopernika 13, 32-100 Proszowice, wpisanym do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji i publicznych zakładów opieki zdrowotnej, prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego KRS numer: 0000003923, NIP: 682-14-36-049 oraz REGON: 000300593, zwany w dalszej części „Zamawiającym”, który reprezentuje:

Dyrektor SP ZOZ w Proszowicach – Zbigniew Torbus

a

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________zwana w dalszej części „Wykonawcą” którą reprezentuje:

________________________

Strony zgodnie postanawiają co następuje:

Definicje.

W niniejszej Umowie poniższym określeniom pisanym z wielkiej litery będą przypisane następujące znaczenia określone poniżej:

Postępowanie oznacza przeprowadzone na zasadach określonych w ustawie z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U.
z 2024 r. poz. 1320 ze zm.) postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego prowadzonego pod numerem 37/ZP/2024 na świadczenie usług kompleksowego całodobowego żywienia pacjentów w Samodzielnym Publicznym Zespole Opieki Zdrowotnej w Proszowicach;

Dokumentacja Postępowania oznacza Opis Przedmiotu Zamówienia, Specyfikację Warunków Zamówienia, złożoną przez Wykonawcę ofertę wraz
z załącznikami i wymaganymi przez Zamawiającego dokumentami;

Opis Przedmiotu Zamówienia oznacza opracowany przez Zamawiającego szczegółowy sposób w jaki powinna przebiegać realizacja usługi żywienia w tym opisująca: przygotowywanie Posiłków Całodziennych, zamawianie Posiłków Całodziennych, wymagania dotyczące jadłospisów, dystrybucję Posiłków Całodziennych, odbiór naczyń resztek pokonsumpcyjnych oraz odpadów, nadzór nad realizacją usługi. Dodatkowo Opis Przedmiotu Zamówienia zawiera warunki, jakie Wykonawca zobowiązany jest spełniać
w okresie realizacji niniejszej umowy. Opis Przedmiotu Zamówienia określa sposób realizacji przedmiotu niniejszej umowy i stanowi jej integralną część, którą należy stosować wprost i na którą Strony mogą powoływać się w czasie realizacji Umowy na równi z postanowieniami zawartymi w treści umowy. Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi część znanej Wykonawcy Dokumentacji Postępowania, co Wykonawca potwierdza i wskazuje że nie wnosi do niej zastrzeżeń;

Posiłki Całodzienne (osobodzień) oznaczają przygotowane ze świeżych, naturalnych produktów o wysokiej jakości, charakteryzujące się prawidłowym smakiem, zapachem, barwą i konsystencją, serwowane Pacjentom śniadania, drugie śniadania, obiady, podwieczorki, kolacje, posiłek nocny dla diet łatwostrawnych z ograniczeniem łatwo przyswajalnych węglowodanów (w zależności od rodzaju diety), posiłki dzienne dla niemowląt i dzieci, które winny być sporządzane z uwzględnieniem diet zgodnie z klasyfikacją i numeracją diet obowiązującą u Zamawiającego załączoną do Dokumentacji Postępowania;

Oddziały oznaczają oddziały szpitalne funkcjonujące w ramach Samodzielnego Publicznego Zespołu Opieki Zdrowotnej w Proszowicach;

Zaplecze oznacza udostępnione Wykonawcy pomieszczenia pomocnicze obejmujące pomieszczenie do rozdzielania posiłków na Odziały i do mycia i dezynfekcji określone szczegółowo w ustępie 12 niniejszej umowy;

Pacjenci oznaczają osoby przebywające na Oddziałach w celu leczenia, rehabilitacji, hospitalizacji, obserwacji lub innym celu związanym z ochroną zdrowia,
w tym także niemowlęta, z wyłączeniem osób przebywających w Samodzielnym Publicznym Zespole Opieki Zdrowotnej w Proszowicach doraźnie w ramach izby przyjęć lub poradni ogólnych i specjalistycznych;

Pracownicy oznaczają osoby, które uprzednio były zatrudnione w Samodzielnym Publicznym Zespole Opieki Zdrowotnej w Proszowicach przy wykonywaniu pracy związanej z obsługą żywienia Pacjentów i które przejdą do Wykonawcy zgodnie z treścią art. 23' Kodeksu pracy w związku z zawarciem pomiędzy stronami Umowy. Wykaz Pracowników stanowi załącznik do Umowy;

Okres Rozliczeniowy oznacza jeden miesiąc kalendarzowy, w którym wykonywana jest niniejsza umowa;

Wynagrodzenie oznacza określone zgodnie z postanowieniem ustępu
8 niniejszej umowy wynagrodzenie należne Wykonawcy w Okresie Rozliczeniowym;

Przedmiot Dzierżawy oznacza stosunek prawny na podstawie którego
w ramach Umowy Zamawiający udostępnia do korzystania Wykonawcy Zaplecze;

Umowa oznacza niniejszą umowę;

Zabezpieczenie oznacza zabezpieczenie należytego wykonania niniejszej umowy ustanowione zgodnie z treścią ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych.

Przedmiot Umowy.

Na podstawie niniejszej umowy Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania w ramach prowadzonego przedsiębiorstwa z wykorzystaniem infrastruktury Zaplecza Zamawiającego kompleksową usługę żywienia polegającą na przygotowaniu Posiłków Całodziennych i dostarczeniu ich na Oddziały bezpośrednio do Pacjentów, w ilościach i składzie odżywczym wynikających z potrzeb Zamawiającego, (kompleksowe codzienne, całodobowe żywienie Pacjentów) odbiorem i utylizacją resztek i odpadów pokonsumpcyjnych oraz myciem i dezynfekcją naczyń, pojemników na Posiłki, wszystko zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia (dalej jako „Przedmiot Umowy”).

Posiłki Całodzienne przygotowywane będą przez Wykonawcę poza siedzibą Zamawiającego we wskazanym Zamawiającemu miejscu, z własnych surowców, produktów przy użyciu własnych urządzeń, sprzętu, naczyń Wykonawcy, a następnie gotowe do spożycia będą przez niego dowożone do Zamawiającego i podawane bezpośrednio Pacjentom Zamawiającego.

Wykonawca zobowiązany jest do realizacji Przedmiotu Umowy z zachowaniem zasad dobrej praktyki higienicznej, zasad dobrej praktyki produkcyjnej. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić jakość wyżywienia zgodną z zaleceniami dotyczącymi norm, składników pokarmowych i produktów spożywczych przypisanych placówkom służby zdrowia z uwzględnieniem stosowanych diet, technologii przygotowywania posiłków wydanymi przez Instytut Żywności i Żywienia, szczególnie w zakresie wartości odżywczych, objętości i gramatury potraw.

W ramach niniejszej umowy, na podstawie art. 72 ust. 3 ustawy o bezpieczeństwie żywności i żywienia z dnia 25 sierpnia 2006 roku, Wykonawca we własnym zakresie zobowiązuje się ponadto do pobierania i przechowywania próbek potraw, które dostarczane są do Zamawiającego. Wykonawca udostępni pobrane próbki potraw na każde żądanie Zamawiającego oraz na żądanie organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej. Przechowywanie i utylizacja pobranych próbek następować będzie zgodnie z przepisami dotyczącymi bezpieczeństwa żywności i żywienia.

Szacunkowa ilość zamawianych posiłków w okresie trwania umowy: 58 400 śniadań, 58 400 obiadów i 58 400 kolacji; 14 000 II śniadań; 14 000 podwieczorków; 14 000 posiłków nocnych; dieta małego dziecka – dzieci od 1 r.ż. do 4 r.ż. w ilości 500 osobodni, dzieci od 5 miesiąca życia do 12 miesiąca życia w ilości 40 osobodni (w słoiczkach).

Oświadczenia Stron.

Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie uprawnienia, zgody, certyfikacje wymagane przez Zamawiającego w Dokumentacji Postępowania, które będą ważne
i aktualne w okresie obowiązywania Umowy. Dodatkowo Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę, środki techniczne oraz doświadczenie niezbędne do prawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy, w szczególności z uwzględnieniem wymogów i zasad opisanych przez Zamawiającego w Opisie Przedmiotu Zamówienia.

Zamawiający informuje, że w dniu zawarcia niniejszej umowy Przedmiot Umowy obejmuje około 160 Pacjentów dorosłych oraz około 20 Pacjentów niemowląt i dzieci dziennie, przy czym Strony zastrzegają, że liczba ta może ulec zmianie w zależności od przyjęć i wypisów Pacjentów przez Zamawiającego.

Z uwagi na fakt, iż liczba Pacjentów w okresie obowiązywania niniejszej umowy może ulec zmianie Strony postanawiają, że w przypadku zmniejszenia liczby Pacjentów o 40 % lub zwiększenia liczby Pacjentów o 20 % w stosunku do stanu określonego w ustępie 3.2. oraz ilości posiłków określonych w ustępie 2.5. lub w Dokumentacji Postępowania zmiana ta nie będzie miała wpływu na treść niniejszej umowy, a Wykonawca nie będzie domagał się od Zamawiającego jakichkolwiek zmian niniejszej umowy oraz nie będzie występował z jakimkolwiek roszczeniem związanym ze zmianą liczby Pacjentów w określonych powyżej granicach.

W przypadku zmiany ilości Pacjentów powyżej granicy określone w ustępie 3.3. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany treści niniejszej umowy.

Wykonawca oświadcza, że realizacja Przedmiotu Umowy odbywać się będzie
z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa, w szczególności zastosowanie będą miały: Ustawa z dnia 25 sierpnia 2006 o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. 2019 poz. 1252 z późniejszymi zmianami), Rozporządzenie (WE) nr 852/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie higieny środków spożywczych. Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 17 kwietnia 2007 r. w sprawie pobierania i przechowywania próbek żywności przez zakłady żywienia zbiorowego typu zamkniętego (Dz. U. z 2007 r. nr 80 poz. 545), Rozporządzenie Komisji WE nr 1441/2007 z dnia 5 grudnia 2007 r. zmieniające Rozporządzenie nr 2073/2005 z dnia 15 listopada 2005 r.
w sprawie kryteriów mikrobiologicznych dotyczących środków spożywczych. Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 25 października 2011 r.
w sprawie przekazywania konsumentom informacji na temat żywności, zmiany rozporządzeń Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1924/2006 i (WE) nr 1925/2006 oraz uchylenia dyrektywy Komisji 87/250/EWG, dyrektywy Rady 90/496/EWG, dyrektywy Komisji 1999/10/WE, dyrektywy 2000/13/WE Parlamentu Europejskiego i Rady, dyrektyw Komisji 2002/67/WE i 2008/5/WE oraz rozporządzenia Komisji (WE) nr 608/2004.

Przedmiot Umowy realizowany będzie zgodnie z opisami i postanowieniami zawartymi w Dokumentacji Postępowania, a w szczególności z zawartą w jej treści Opisem Przedmiotu Zamówienia.

Wykonawca oświadcza, że znana jest mu treść aktów prawnych, o których mowa w ustępie 3.5 oraz treść Organizacji Żywienia, co do której nie wnosi zastrzeżeń i zobowiązuje się do jej stosowania.

Wykonawca oświadcza, że miejscach, w których przygotowywane będą Posiłki Całodzienne posiada wdrożone procedury systemu Analizy Ryzyka i Kontroli Punktów Krytycznych (Hazard Analysis and Critical Control Point (HACCP).

Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji części Przedmiotu Umowy w zakresie dystrybucji i transportu Posiłków Całodziennych podwykonawcom, za których działania
i zaniechania Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność.

Zasady przygotowania Posiłków Całodziennych.

Posiłki Całodzienne przygotowywane będą poza siedzibą Zamawiającego z zapewnianych przez Wykonawcę we własnym zakresie produktów i surowców, przy użyciu własnych urządzeń, sprzętu oraz naczyń.

Posiłki Całodzienne przygotowywane będą z uwzględnieniem przygotowywanych przez Wykonawcę jadłospisów dekadowych (10-cio dniowych), zawierających gramówkę oraz pełną nazwę produktów w zakresie diety podstawowej oraz dla diety łatwostrawnej z modyfikacjami i diety z ograniczeniem łatwo przyswajalnych węglowodanów oraz diety dla dzieci i niemowląt, opisanych w Opisie Przedmiotu Zamówienia.

Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia usługi żywienia zbiorowego w ochronie zdrowia z zachowaniem zasad dobrej praktyki higienicznej, zasad dobrej praktyki produkcyjnej. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić jakość wyżywienia zgodną z zaleceniami dotyczącymi norm, składników pokarmowych i produktów spożywczych przypisanych placówkom służby zdrowia z uwzględnieniem stosowanych diet, technologii przygotowywania posiłków wydanymi przez Instytut Żywności i Żywienia, szczególnie w zakresie wartości odżywczych, objętości i gramatury potraw.

Posiłki Całodzienne powinny być sporządzane według zasad wynikających z doświadczeń i osiągnięć dietetyki, z uwzględnieniem diet zgodnie z klasyfikacją i numeracją diet obowiązującą u Zamawiającego. Klasyfikacja diet stanowi załącznik do przekazanej Wykonawcy Dokumentacji Postępowania, przy czym Zamawiający dopuszcza zmianę treści niniejszej umowy w zakresie zmian w klasyfikacji diet.

Posiłki Całodzienne przygotowywane i dostarczane będą terminowo Pacjentom według zasad żywienia i higieny we wszystkie dni tygodnia w ciągu roku.

Sposób wykonania Przedmiotu Umowy.

Zamawianie, przygotowanie, dowóz i dystrybucja Posiłków Całodziennych oraz serwis pokonsumpcyjny realizowana będzie w sposób opisany w Opisie Przedmiotu Zamówienia zgodnie z ogólnie opisanymi w niniejszym ustępie zasadami.

W razie zaistnienia uzasadnionej potrzeby związanej z organizacją procesu leczenia i przebywania Pacjentów lub funkcjonowaniem zakładu Zamawiającego może on dokonać zmiany Opisu Przedmiotu Zamówienia w zakresie sposobu, procedury wykonywania Przedmiotu Umowy. Zmiana taka może być wprowadzona z co najmniej dwutygodniowym wyprzedzeniem Wykonawcy o konieczności jej wprowadzenia Zamawiający powiadomi Wykonawcę. W przypadku, gdy niezbędna do wprowadzenia zmiana w Opisie Przedmiotu Zamówienia będzie mieć istotny wpływ na realizację Przedmiotu Umowy wówczas Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany treści Umowy.

Zamawianie Posiłków Całodziennych odbywać się będzie drogą elektroniczną przy wykorzystaniu elektronicznego systemu zamawiania posiłków dostarczonego
i wdrożonego przez Wykonawcę w terminie 14 dni od podpisania Umowy lub mailem, bez dodatkowej opłaty. System powinien umożliwić wskazanym pracownikom Zamawiającego dostęp do panelu administracyjnego.

Na terenie Zamawiającego Przedmiot Umowy wykonywany będzie przez pracowników Wykonawcy którzy powinni być zaopatrzeni w jednolity strój, identyfikatory oraz środki ochrony osobistej stosownie do miejsca i charakteru pracy oraz posiadać aktualne zaświadczenie do celów sanitarno-epidemiologicznych osoby pracującej
w obrocie z żywnością.

Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt utrzymywał będzie pomieszczenia Zaplecza we właściwym stanie sanitarno – epidemiologicznym oraz technicznym, w sposób zgodny z obowiązującymi normami i przepisami z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz dobrej praktyki higienicznej (GHP).

Wykonawca zobowiązany jest do odbioru brudnych naczyń i sztućców od pacjenta po każdym zakończonym posiłku w hermetycznie zamykanych pojemnikach przeznaczonych do tego celu, oddzielnymi wózkami.

Wykonawca zapewni we własnym zakresie bieżące mycie i dezynfekcję termosów, naczyń, wózków i innych urządzeń wykorzystywanych do wykonania Przedmiotu Umowy.

Wykonawca zobowiązany jest do usuwania odpadów pokonsumpcyjnych
z Oddziałów w hermetycznie zamykanych pojemnikach po każdym posiłku i do prawidłowej ich utylizacji zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Wykonawca w ramach wykonywania Przedmiotu Umowy we własnym zakresie wyposaży Zaplecze w odpowiednie urządzenia służące do wykonania niniejszej umowy (dystrybucja, składowanie, mycie, sterylizacja naczyń).

Wykonawca we własnym zakresie zobowiązany jest do utylizacji odpadów pokonsumpcyjnych.

Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzania na własny koszt dezynsekcji i deratyzacji pomieszczeń Zaplecza, w terminach zsynchronizowanych z terminami wykonywania dezynsekcji i deratyzacji przez Zamawiającego w oddziałach ustalonych z przedstawicielem Zamawiającego, Pielęgniarką Epidemiologiczną oraz w innych terminach wynikających z potrzeb Wykonawcy.

Zamawiający zobowiązuje się dostarczać w sposób ciągły media do pomieszczeń Zaplecza obejmujące odpowiednio do charakteru pomieszczenia wodę ciepłą i zimną, energię elektryczną, energię cieplną, oraz odbierać ścieki.

W ramach niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się dodatkowo do dostarczania na własny koszt do 5 dnia każdego miesiąca do Oddziałów cukru w ilości 2 kg oraz herbaty w ilości 2 opakowania po 10 dkg, a także soli i pieprzu. Ponadto Wykonawca dostarczy na własny koszt na każdy oddział jednorazowe naczynia i sztućce oraz kubki z uchem do napojów gorących w ilości 50 szt. lub w zależności od zapotrzebowania.

Wykonawca zobowiązuje się do przekazywania Zamawiającego informacji o składnikach oraz składnikach lub substancjach pomocniczych powodujących alergie lub reakcje nietolerancji. Opisana powyżej informacja zawarta będzie codziennie w jadłospisie jednodniowym na każdy Oddział z uwzględnieniem diet: podstawowej, łatwostrawnej i dzieci.

Odpowiedzialność za wykonanie Umowy.

Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania Przedmiotu Umowy z należytą starannością przy uwzględnieniu zawodowego charakteru prowadzonej działalności oraz jej charakteru i bezpośrednich odbiorców usługi w postaci Pacjentów. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechania osób, z którymi wykonuje Umowę.

Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie stwierdzone nieprawidłowości w zakresie usług żywieniowych ujawnione przez uprawnione zewnętrzne organy kontrolne oraz działające u Zamawiającego służby, w szczególności Pielęgniarka Naczelna oraz Pielęgniarka Epidemiologiczna, a w poszczególnych Oddziałach: Dietetyczka, Pielęgniarka Oddziałowa lub Pielęgniarki dyżurujące na Oddziale.

Stwierdzone uchybienia, dotyczące wykonywania Przedmiotu Umowy, zawinione przez Wykonawcę, zgłaszane będą niezwłocznie Wykonawcy. Zgłoszenia określać będą termin usunięcia uchybień. Sposób nadzoru nad realizacją Przedmiotu Umowy opisany został w Opisie Przedmiotu Zamówienia.

Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność za wszelkie nieprawidłowości stwierdzone w związku z realizacją procesu żywienia Pacjentów przez instytucje kontroli i jakości żywienia. W związku z powyższym Wykonawca będzie zobowiązany do zwrotu Zamawiającemu wszelkich nałożonych skutecznie administracyjnych kar, grzywien, opłat itp., chyba że Wykonawca nie jest odpowiedzialny za wystąpienie okoliczności będącej podstawą nałożenia sankcji administracyjnej.

Za każde stwierdzone uchybienie Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 500 zł przy pierwszym uchybieniu, 750 zł przy drugim analogicznym uchybieniu i 1000 zł przy kolejnym.

W przypadku braku usunięcia w wyznaczonym terminie stwierdzonych przez określone w ustępie 6.2. osoby uchybień ze strony Wykonawcy, w przypadku ponownego wystąpienia stwierdzonych już i usuniętych przez Wykonawcę nieprawidłowości lub w przypadku trzykrotnej reklamacji jakości lub ilości posiłków wchodzących w zakres Posiłków Całodziennych w danym miesiącu, jeżeli wyniki raportu kontroli wewnętrznej będą negatywne – (uchybienia niezgodne z przepisami prawa, naruszenia zasad higieny i dobrej praktyki żywienia) niezależnie od faktu i wysokości poniesionej szkody oraz niezależnie od kary umownej, o której mowa w ustępie 6.5 powyżej, Wykonawca zapłaci Zamawiającego karę umowną w wysokości 5 % wartości przedmiotu umowy określonego w ust 8.1. Umowy.

W przypadku stwierdzenia zatrucia pokarmowego Pacjentów w związku ze spożyciem Posiłków Całodziennych Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 7 % wartości przedmiotu umowy określonego w ust 8.1. Umowy.
W przypadku dochodzenia z tego tytułu wobec Zamawiającego roszczeń przez Pacjentów Wykonawca zwróci Zamawiającemu wszelkie koszty jakie Zamawiający zmuszony był ponieść w celu zwolnienia się z odpowiedzialności wobec Pacjenta, w tym w związku
z prowadzonymi postępowaniami sądowymi i ugodowymi, do których udziału Wykonawca będzie uprawniony.

Kary umowne zastrzeżone w Umowie mogą być potrącane przez Zamawiającego
z przysługującego Wykonawcy w danym Okresie Rozliczeniowym Wynagrodzenia.

Kary umowne zastrzeżone w Umowie nie mogą przekroczyć łącznie 30% wartości przedmiotu Umowy określonego poniżej w ust. 8.1.

Zamawiający może dochodzić od Wykonawcy odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych w Umowie kar umownych na zasadach ogólnych prawa cywilnego.

Wykonawca zobowiązany jest do posiadania i przedkładania Zamawiającemu aktualnych polis ubezpieczeniowych odpowiedzialności cywilnej (OC) przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy pod rygorem możliwości odstąpienia Zamawiającego od niniejszej umowy z przyczyny leżącej po stronie Wykonawcy, co może nastąpić w ciągu dwóch miesięcy od zakończenia okresu ubezpieczeniowego określonego w dotychczas obowiązującej polisie ubezpieczeniowej i nieprzekazania Zamawiającemu kolejnej polisy.

Umowa ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej powinna obejmować wszelkie szkody na jedno i wszystkie zdarzenia, niezależnie od liczby szkód wynikających z jednego zdarzenia jakie mogą powstać w okresie ubezpieczenia.

Wykonawca zobowiązany jest posiadać, w okresie obowiązywania Umowy – dokument ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej (deliktowej i kontraktowej) obejmującej zakres zgodny z przedmiotem Umowy, na sumę ubezpieczenia minimum 1000 000,00 PLN (słownie: jeden milion złotych 00/100 zł).

Wykonawca przekaże Zamawiającemu, najpóźniej w dniu zawarcia Umowy, polisę lub inny dokument jednoznacznie potwierdzający w szczególności: fakt zawarcia umowy ubezpieczenia, o której mowa powyżej, okres jej obowiązywania, a także warunki i zakres odpowiedzialności ubezpieczyciela. Ponadto Wykonawca, najpóźniej w dniu zawarcia Umowy przedłoży Zamawiającemu dowód zapłaty składki ubezpieczeniowej dotyczącej ww. polisy, zaś w przypadku składki płatnej ratalnie, będzie niezwłocznie (lecz nie później niż 7 dni od daty dokonania wpłaty) przedkładać Zamawiającemu dowody zapłaty kolejnych rat składki.

W czasie obowiązywania Umowy Wykonawca jest zobowiązany, najpóźniej
w ostatnim dniu obowiązywania umowy ubezpieczenia, przedłożyć Zamawiającemu nową polisę lub ww. stosowny dokument oraz najpóźniej w dniu upływu terminu płatności, przedstawić dowód opłacenia składki (lub rat) ubezpieczeniowej.

Przejęcie Pracowników i zatrudnianie.

W związku z zawarciem niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się kontynuować stosunki pracy z 2 (dwoma) Pracownikami (obecnie pracującymi w dystrybucji posiłków) przejętymi od Zamawiającego na podstawie art.23’ KP zgodnie z Regulaminem Zamawiającego.

Wykonawca może wypowiedzieć lub rozwiązać umowę o pracę z Pracownikiem przejętym od Zamawiającego wyłącznie z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub Pracownika na zasadach określonych w przepisach prawa pracy.

Wykonawca, w terminie 7 dni od dnia zawarcia umowy, zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu wykaz pracowników Wykonawcy zatrudnionych na umowę o pracę, którzy będą wykonywali czynności określone w Umowie, w tym w szczególności czynności związane z przygotowywaniem posiłków, transportem i dystrybucją posiłków objętych przedmiotem umowy, zgodnie z postanowieniami art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy. Brak takiej informacji stanowi podstawę do rozwiązania umowy bez wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy, a także do naliczenia kary umownej
w wysokości 0,5% Wynagrodzenia.

Wykaz pracowników musi określać co najmniej imię i nazwisko pracownika, zakres wykonywanych czynności.

W przypadku wprowadzenia zmian w składzie osobowym, Wykonawca zobowiązany jest zaktualizować wykaz pracowników zatrudnionych na umowę o pracę, w terminie
7 dni od wprowadzenia zmian. Brak takiej informacji stanowi podstawę do rozwiązania umowy bez wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy, a także do naliczenia kary umownej w wysokości Wynagrodzenia.

W trakcie realizacji umowy Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 7.3 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:

żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,

żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,

przeprowadzania kontroli na miejscu faktycznego wykonywania świadczenia.

W trakcie realizacji umowy na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym
w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy
o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w 7.3 czynności w trakcie realizacji Umowy:

oświadczenie Wykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonywane są przez osoby zatrudnione na umowę o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy;

poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji Umowy czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;

zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;

poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji.

Niezłożenie dokumentów, o których mowa powyżej, będzie skutkowało możliwością naliczenia przez Zamawiającego kary umownej w wysokości 1000 zł, za każdy dzień opóźnienia.

Niezłożenie dokumentów, o których mowa powyżej w niniejszym ustępie, w terminie 30 dni od upływu wymaganego terminu może stanowić podstawę dla Zamawiającego do odstąpienia od niniejszej umowy, które to prawo Zamawiający może wykonać w ciągu kolejnych 30 dni.

Wynagrodzenie Wykonawcy.

Wartość brutto przedmiotu umowy wynosi ____________ zł (słownie: _________________________ złotych 00/100), w tym podatek od towarów i usług VAT wynosi ______________zł (słownie:________________).

Za wykonanie Przedmiotu Umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy Wynagrodzenie ryczałtowe ustalone w oparciu o stawki poszczególnych posiłków wchodzących w zakres Posiłków Całodziennych:

śniadanie – _______ zł netto,

II śniadanie – ______ zł netto,

obiad – _____ zł netto,

podwieczorek – ____ zł netto,

kolacja – ____ zł netto,

II kolacja ____ zł netto,

całodzienne żywienie dzieci od 5 m.ż. – 12 m.ż. ____ zł netto,

całodzienne żywienie dzieci od 1 r.ż. – 4 r.ż. ____ zł netto,

powiększone o obowiązujący zgodnie z odpowiednimi przepisami podatek od towarów
i usług VAT.

Stawka poszczególnych posiłków w żywieniu dziennym określona
w ustępie 8.2. nie podlega zmianie w okresie obowiązywania Umowy.

Do wyliczenia należytego Wykonawcy Wynagrodzenia w Okresie Rozliczeniowym przyjmuje się rzeczywistą ilość wydanych posiłków w ramach Posiłków Całodziennych w przyjętym Okresie Rozliczeniowym. Wynagrodzenie w Okresie Rozliczeniowym stanowić będzie iloczyn ilości wydanych posiłków w ramach Posiłków Całodziennych
i stawki określonej w ust. 8.2. Umowy.

Zapłata Wynagrodzenia.

Wykonawca będzie wystawiał Zamawiającemu faktury zbiorcze miesięcznie na koniec każdego miesiąca, najpóźniej do 7-go dnia następnego miesiąca.
W ostatnim dniu miesiąca Wykonawca będzie przedstawiać zestawienie zawierające ilość wydanych posiłków.

Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na wskazany rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 60 dni kalendarzowych licząc od dnia wystawienia przez Wykonawcę odpowiedniej faktury VAT.

Rozliczenie wzajemnych zobowiązań stron z tytułu wykonania Przedmiotu Umowy w tym wynikających z ewentualnych kar umownych oraz z tytułu dzierżawy Przedmiotu Dzierżawy nastąpić może poprzez potrącanie wzajemnych wierzytelności Zamawiającego i Wykonawcy wynikających z niniejszej umowy z uwzględnieniem treści art. 498 i art. 499 kodeksu cywilnego.

Identyfikacja podatkowa oraz oświadczenia w zakresie podatku od towarów i usług VAT.

Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku od towarów i usług VAT uprawnionym do wystawiania i otrzymywania faktur VAT, posiada numer identyfikacji podatkowej NIP: 682-14-36-049.

Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku od towarów i usług VAT uprawnionym do wystawiania i otrzymywania faktur VAT, posiada numer identyfikacji podatkowej NIP: _______________.

Zabezpieczenie.

Strony ustalają Zabezpieczenie w formie Gwarancji bankowej w wysokości 2 % ceny całkowitej podanej w ofercie tj. ____________ zł (słownie: __________________________ złotych 00/100).

Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, a także zabezpieczeniu pokrycia ewentualnych roszczeń z uszkodzenia lub zniszczenia Przedmiotu Dzierżawy.

W trakcie realizacji Umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy Zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w przepisach ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

Zmiana formy Zabezpieczenia musi być dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości.

Zamawiający zwróci Zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania Przedmiotu Umowy.

Dzierżawa Zaplecza.

W ramach niniejszej umowy w celu prawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy Zamawiający udostępnia w ramach wydzierżawienia Wykonawcy pomieszczenia Zaplecza na parterze budynku głównego o powierzchni 79 m² do rozdzielania posiłków na Oddziały, przeprowadzania mycia/dezynfekcji naczyń i pojemników transportowych oraz do przechowywania czystych naczyń i pomieszczenia na Oddziale Obserwacyjno - Zakaźnym o powierzchni 22,30 m² wraz ze zmywarko-wyparzaczem do przeprowadzania mycia/dezynfekcji naczyń i pojemników transportowych oraz do przechowywania czystych ,naczyń.

Przekazanie Przedmiotu Dzierżawy.

Przekazanie Przedmiotu Dzierżawy nastąpi na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego podpisanego przez Strony w dniu zawarcia niniejszej umowy lub w ciągu siedmiu dni od tej daty.

Po przekazaniu Wykonawcy Przedmiotu Dzierżawy przechodzą na niego wszelkie obowiązki określone w niniejszej umowie związane z posiadaniem i korzystaniem z Przedmiotu Dzierżawy.

Wszelkie ewentualne zastrzeżenia i wnioski Wykonawcy związane z przekazaniem Przedmiotu Dzierżawy do używania powinny, być w miarę możliwości zgłoszone w protokole przekazania.

Obowiązki Zamawiającego w ramach Dzierżawy.

W ramach dzierżawy Zamawiający zobowiązuje się wobec Wykonawcy do:

dostarczania energii elektrycznej,

ogrzewania wydzierżawionych pomieszczeń,

dostarczania wody ciepłej i zimnej,

udostępnienia kanalizacji (odprowadzania ścieków),

dokonywania uzgodnień w zakresie prowadzonych prac remontowych,

dokonywania rozliczeń mediów,

udostępnienie dróg i przestrzeni dojazdowych do Przedmiotu Dzierżawy.

Czynsz dzierżawy i opłaty eksploatacyjne.

Za korzystanie z przedmiotu dzierżawy Wykonawca zapłaci Zamawiającego czynsz miesięczny w wysokości netto 27,70 zł (słownie: dwadzieścia siedem złotych siedemdziesiąt groszy) za każdy metr kwadratowy objętej dzierżawą powierzchni, do której to kwoty doliczony zostanie obowiązujący zgodnie z odpowiednimi przepisami podatek od towarów i usług VAT.

Oprócz czynszu dzierżawy, o którym mowa w ustępie 15.1. Wykonawca uiszczać będzie co miesiąc należność za dostarczane do Przedmiotu Dzierżawy media według wskazań subliczników (w takim zakresie w jakim są one zainstalowane) a także według poniższego wyliczenia:

za energię elektryczną według średniej ceny 1 kWh wykazanej w fakturze przez dostawcę energii - ilość - według wskazań licznika energii elektrycznej;

za wodę i ścieki – cena według faktury dostawcy wody i odbiorcy ścieków za każdy 1 m3 – ilość według wskazań licznika wody;

za centralne ogrzewanie – na podstawie kalkulacji Zamawiającego, wg stawki 7,12 złotych netto za każdy 1 m2 miesięcznie, naliczane przez cały rok;

za ciepłą wodę (cena 1 m³ wody zimnej + koszt podgrzania) – na podstawie kalkulacji Zamawiającego, wg stawki 216,99 zł netto za 1 m³ (Zamawiający dopuszcza możliwość podgrzewania wody przez Wykonawcę) oraz koszt odprowadzenie ścieków – ilość według wskazań licznika. Ilość ścieków odpowiada ilości zużytej wody tj. sumie ilości zimnej wody i zimnej wody do podgrzania;

za udostępniony numer telefoniczny Zamawiający obciąży Wykonawcę na podstawie faktur VAT jakie operator wystawi Zamawiającemu (stała opłata abonamentowa + koszty faktycznie przeprowadzonych rozmów);

za pobór zimnej wody i odprowadzenie ścieków (zmywalnia naczyń Oddział Obserwacyjno – Zakaźny) ryczałtowo 4 m³/miesiąc - cena według ceny z faktury dostawcy wody i odbiorcy ścieków;

za pobór ciepłej wody (cena 1 m³ wody zimnej + koszt podgrzania)
i odprowadzenie ścieków (zmywalnia naczyń Oddział Obserwacyjno - Zakaźny) ryczałtowo 1,5 m³/miesiąc – cena według ceny z faktury dostawcy wody + koszt podgrzania wg kalkulacji Zamawiającego i ceny odbiorcy ścieków,

za energię elektryczną (zmywalnia naczyń Oddział Obserwacyjno - Zakaźny) ryczałtowo w ilości 35,0 kWh/miesiąc według średniej ceny 1 kWh wykazanej w fakturze przez dostawcę energii elektrycznej.

Koszt wywozu odpadów komunalnych wytworzonych przy świadczeniu usługi żywienia leży po stronie Wykonawcy.

Opłaty z tytułu czynszu dzierżawy oraz dostawy mediów Wykonawca będzie uiszczał na podstawie odpowiedniej faktury i/lub refaktury VAT w zakresie mediów wystawianej przez Zamawiającego, w formie przelewu na rachunek bankowy Zamawiającego lub w sposób wskazany w treści ustępu 15.2. niniejszej umowy w terminie 30 dni od daty jej wystawienia przez Wykonawcę. Faktura wystawiana będzie w ostatnim roboczym dniu miesiąca.

Czynsz, o którym mowa w ustępie 15.1. niniejszej umowy może podlegać waloryzacji o wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych według danych ogłoszonych przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w Monitorze Polskim przekroczy. Waloryzacja następuje o wartość wzrostu cen towarów i usług i obowiązuje od miesiąca następnego po dacie złożeniu przez Zamawiającego Wykonawcy stosownego oświadczenia o waloryzacji. Pierwsza waloryzacja może nastąpić po upływie jednego roku od dnia wejścia niniejszej umowy w życie.

Czynsz określony w ustępie 15.1. może zostać również proporcjonalnie zwaloryzowany w przypadku zmiany wysokości podatków/opłat od nieruchomości lub wprowadzenia w miejsce lub obok dotychczasowych podatków/opłat od nieruchomości nowych danin publicznych.

Przygotowanie i utrzymanie Przedmiotu Dzierżawy.

Wykonawca jest zobowiązany do przystosowania Zaplecza do potrzeb związanych
z wykonaniem Przedmiotu Umowy, dokonywania zwykłych czynności konserwacji i bieżących remontów pomieszczeń i urządzeń zapewniających utrzymanie należytego stanu sanitarnego i estetycznego objętych dzierżawą pomieszczeń, urządzeń i wyposażenia.

W zakresie jaki nie wynika wprost Dokumentacji Postępowania Wykonawca nie może przeprowadzać żadnych zmian adaptacyjnych, w tym ulepszeń i modernizacji, w Przedmiocie Dzierżawy bez uprzedniej, pisemnej zgody Zamawiającego na ich wykonanie.

Prace remontowe wykonane zostaną przez Wykonawcę własnym kosztem i staraniem przy udziale Zamawiającego ograniczonego do konsultacji i ostatecznego zatwierdzenia projektu prac.

Przedmiot Dzierżawy będzie wykorzystywany zgodnie z jego przeznaczeniem
z uwzględnieniem charakteru i działalności prowadzonej w obiekcie, w jakim jest usytuowany.

Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzania na własny koszt dezynsekcji
i deratyzacji Przedmiotu Dzierżawy.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do wizytowania Przedmiotu Dzierżawy.

Po zakończeniu niniejszej umowy strony dokonają odbioru Przedmiotu Dzierżawy na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego podpisanego przez uprawnionych przedstawicieli stron.

Obowiązywanie Umowy, odstąpienie od Umowy i jej wypowiedzenie.

Niniejsza umowa wchodzi w życie z dniem __________________ roku.

Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia wejścia
w życie do dnia ____________________ roku.

Oprócz wypadków określonych w Kodeksie cywilnym dotyczących prawa stron do odstąpienia od Umowy oraz innych wypadków opisanych w Umowie Zamawiającego przysługuje prawo odstąpienia od niniejszej umowy ze skutkiem natychmiastowym
w całym okresie obowiązywania Umowy:

w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie niniejszej umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć
w chwili zawarcia umowy, odstąpienie od umowy może w tym wypadku nastąpić w terminie miesiąca od powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o powyższych okolicznościach:

mimo wezwania Wykonawca nie wykonuje Przedmiotu Umowy,

w Okresie Rozliczeniowym nastąpiła trzykrotna reklamacja jakości lub ilości posiłków a Wykonawca nie uiścił kary umownej,

w okresie realizacji Umowy nastąpiło 5 reklamacji jakości lub ilości Posiłków Całodziennych,

Wykonawca nie ustanowił Zabezpieczenia,

Wykonawca nie przedłożył lub nie odnowił ważności polis ubezpieczeniowych,

wystąpiły okoliczności uzasadniające nałożenie na Wykonawcę kary umownej opisanej w ustępie 6.6 Umowy,

wskutek nieprawidłowego wykonania Umowy doszło do zatrucia pokarmowego Pacjentów z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,

zaleceń organów administracyjnych, kontrolnych i sądowych,

nałożenia na Zamawiającego lub Wykonawcę przez organ administracji publicznej kary z powodu naruszenia z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy przepisów lub norm sanitarno-epidemiologicznych lub innych mających zastosowanie do realizacji Przedmiotu Umowy.

Za wyjątkiem przyczyny opisanej w ust. 17.3.4. Zamawiający może wykonać prawo odstąpienia od Umowy w okresie dwóch miesięcy od zaistnienia przyczyny odstąpienia. Odstąpienie z przyczyny opisanej w ust. 17.3.4. Umowy może nastąpić do końca każdego roku liczonego od dnia zawarcia Umowy, w którym doszło do powstania tej przyczyny.

W przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę w sytuacjach, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającego kary umownej w wysokości 10 % wartości przedmiotu Umowy, określonego w ust. 8.1. Umowy.

Z uwagi na przedmiot umowy i jego znaczenie dla zdrowia pacjentów Zamawiającego, w przypadku rażącego naruszania postanowień niniejszej umowy przez Wykonawcę, na które Zamawiający wskazał Wykonawcy w pisemnym wezwaniu wraz
z wezwaniem do zmiany sposobu świadczenia na zgodny z Umową pod rygorem rozwiązania Umowy, Zamawiający może wypowiedzieć Umowę z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia liczonego od dnia otrzymania pisemnego oświadczenia Zamawiającego o wypowiedzeniu umowy. Postanowienie to nie dotyczy sytuacji, w której Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy.

W przypadku rozwiązania umowy lub jej wygaśnięcia Wykonawca zobowiązany jest rozliczyć się z Zamawiającym i opuścić Przedmiot Dzierżawy najpóźniej do 7 dni od daty zakończenia Umowy.

W przypadku bezumownego korzystania przez Wykonawcę z Przedmiotu Dzierżawy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu zryczałtowane odszkodowanie w wysokości dwukrotności ostatniego pełnego czynszu dzierżawy za każdy rozpoczęty miesiąc bezumownego korzystania.

Zmiana treści Umowy.

Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić wyłącznie na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany za wyjątkiem jednak zmiany treści załączników do niniejszej umowy oraz zaistnienia okoliczności określonych w treści niniejszej umowy.

Niedopuszczalna jest jednak pod rygorem nieważności zmiana postanowień umowy oraz wprowadzenie nowych postanowień umowy niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba, że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy. Powyższe ograniczenie nie dotyczy tej części Umowy, która swą treścią obejmuje dzierżawę, które zawarte zostały w ustępie 12 i które nie miały wpływu na wybór Zamawiającego w ramach Postępowania.

Zmiana treści Umowy dopuszczalna jest w celu dostosowania jej treści do powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

Zmiana treści Umowy dopuszczalna jest w przypadku, gdy dojdzie do modyfikacji modernizacji w sposób korzystny dla Zamawiającego sposobu Opisu Przedmiotu Zamówienia.

Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień Umowy w zakresie terminu jej realizacji (przedłużenie) w przypadku braku rozstrzygnięcia kolejnego zamówienia publicznego w terminie zapewniającym ciągłość świadczenia usług objętych treścią Umowy lecz nie dłużej niż o trzy miesiące. Dodatkowo, jeśli w okresie obowiązywania Umowy, wskazanym sumaryczna wartość wykonanych w ramach Umowy usług będzie niższa od wartości określonej w ust 8.1. Umowy, dopuszcza się możliwość wydłużenia terminu realizacji Umowy do czasu zrównania wartości wykonanych usług
z wynagrodzeniem umownym.

Dopuszczalna jest zmiana treści umowy opisana w jej treści w innym jej ustępie.

Stosownie do treści art. 439 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia w następujących przypadkach:

W przypadku wystąpienia zmiany kosztów związanych z realizacją zamówienia wynikających ze zmiany cen materiałów i opłat za media tj. wodę, energię elektryczną
i gaz wynagrodzenie Wykonawcy określone w umowie podlega zmianie w ten sposób, że w sytuacji, gdy różnica w kosztach wyniesie co najmniej 20%, Wykonawca będzie uprawniony do złożenia jeden raz w roku kalendarzowym wniosku waloryzacyjnego,
a Zamawiający zwaloryzuje wynagrodzenie Wykonawcy o udowodnione wzrosty kosztów.

a.	Wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartości wykazanej zmiany
w przeliczeniu na cenę netto osobodnia.

b.	Warunkiem wprowadzenia powyższych zmian będzie wykazanie przez Wykonawcę stosownymi dokumentami powyżej zmiany.

c.	Wynagrodzenie z tego tytułu może ulec zmianie nie więcej niż o 30%.

Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień Umowy w zakresie jej realizacji przy udziale podwykonawców. Wykonawca może w trakcie trwania umowy wprowadzić, zmienić lub zrezygnować z podwykonawcy z zastrzeżeniem, że w przypadku zmiany lub rezygnacji z podwykonawcy, na którego zasoby Wykonawca powoływał się
w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

Klauzula informacyjna RODO.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, w zakresie danych osobowych uzyskanych w związku z realizacją przedmiotu zamówienia informuję, że:

1) Administrator danych

Samodzielny Publiczny Zespół Opieki Zdrowotnej w Proszowicach przy ul. Kopernika 13, 32–100 Proszowice jest administratorem Państwa danych osobowych.

2) Cel, podstawa prawna oraz czas przetwarzania danych osobowych

Administrator będzie przetwarzał Państwa dane osobowe na podstawie art. 6 ust 1 lit c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego pn. Świadczenie usług w zakresie przygotowywania, dostawy i dystrybucji posiłków dla pacjentów Samodzielnego Publicznego Zespołu Opieki Zdrowotnej w Proszowicach, oznaczenie sprawy 37/ZP/2024.

Państwa dane osobowe będą przechowywane zgodnie z art. 78 ustawy Prawo zamówień publicznych, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.

Obowiązek podania przez Państwa danych osobowych bezpośrednio Państwa dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych związanych z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

Konsekwencje niepodania określonych danych wynika z ustawy Prawo zamówień publicznych.

Podstawą prawną przetwarzania danych w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego jest:

a) wypełnienie obowiązku prawnego nałożonego na administratora (art. 6 ust 1 lit c RODO) zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z ustawą – Prawo zamówień publicznych.

3) Ujawnienie danych osobowych oraz odbiorcy danych

Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późniejszymi zmianami) dalej „ustawa Pzp”.

4) Prawa osób, których dane osobowe dotyczą

Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo:

1. dostępu – uzyskania od administratora potwierdzenia, czy przetwarzane są jej dane osobowe. Jeżeli dane o osobie są przetwarzane, jest ona uprawniana do uzyskania dostępu do nich oraz uzyskania następujących informacji: o celach przetwarzania, kategoriach danych osobowych, odbiorcach lub kategoriach odbiorców, którym dane zostały lub zostaną ujawnione, o okresie przechowywania danych lub o kryteriach ich ustalania, o prawie do sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych przysługujących osobie, której dane dotyczą, oraz do wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania (art. 15 RODO). Zamawiający może żądać od osoby występującej z żądaniem wskazania dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia.

2. do otrzymania kopii danych – uzyskania kopii danych podlegających przetwarzaniu, przy czym pierwsza kopia jest bezpłatna, a za kolejne administrator może nałożyć opłatę w rozsądnej wysokości, wynikającej z kosztów administracyjnych ( art. 15 ust. 3 RODO).

3. do sprostowania – żądanie sprostowania dotyczy jej danych osobowych, które są nieprawidłowe, lub uzupełnienia niekompletnych danych (art. 16 RODO). Korzystanie przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników.

4. do ograniczenia przetwarzania – żądanie ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18 RODO), gdy:

a) osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych osobowych – na okres pozwalający administratorowi sprawdzić prawidłowość tych danych,

b) przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą sprzeciwia się ich usunięciu, żądając ograniczenia ich wykorzystywania,

c) administrator nie potrzebuje już tych danych, ale są one potrzebne osobie, której dane dotyczą do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,

d) osoba, której dane dotyczą wniosła sprzeciw wobec przetwarzania - do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu osoby, której dane dotyczą.

5) Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do organu nadzoru, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie, ul. Stawki 2,
z którym można kontaktować się w następujący sposób:

a) listownie: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa;

b)przez elektroniczną skrzynkę podawczą dostępną na stronie: https://www.uodo.gov.pl/pl/p/kontakt;

c) telefonicznie: (22) 53103 00.

6) Inspektor Ochrony Danych

Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować
w sprawach ochrony swoich danych osobowych i realizacji swoich praw pisząc na adres e-mail: rodo@spzoz.proszowice.pl lub pisząc na adres naszej siedziby wskazany w pkt. 1.

7) Informacje o wymogu podania danych

Podanie przez Państwa danych jest wymogiem ustawowym niezbędnym do realizacji celu opisanego w pkt 2.

8) Zautomatyzowane podejmowanie decyzji w tym profilowanie

W oparciu o Państwa dane osobowe Administrator nie będzie podejmował wobec Państwa zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.*

9) Akty prawne przywoływane w klauzuli

a) RODO - rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych

i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 2016 Nr 119, s. 1);

b) ustawa z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późniejszymi zmianami).

*Profilowanie oznacza przetwarzanie danych osobowych polegające na wykorzystywaniu Państwa danych osobowych do oceny niektórych Państwa cech, w szczególności do analizy lub prognozy aspektów dotyczących Państwa efektów pracy, sytuacji ekonomicznej zdrowia, osobistych preferencji, zainteresowań, wiarygodności, zachowania, lokalizacji lub przemieszczania.

Postanowienia końcowe.

Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji pozostających w związku z wykonaniem niniejszej umowy, chyba że obowiązek przekazania informacji dotyczących zawarcia realizacji lub wykonania niniejszej umowy wynikał będzie z obowiązujących przepisów prawa.

Strony umowy zobowiązują się chronić interesy partnera. W każdym przypadku, kiedy wykonanie umowy będzie zagrożone, Strony zobowiązane są do natychmiastowego poinformowania partnera, ze wskazaniem wszelkich przyczyn powodujących niemożność wykonania umowy.

Każda ze Stron, jeżeli uzna, iż prawidłowe wykonanie niniejszej umowy tego wymaga, może zażądać spotkania w celu wymiany informacji i podjęcia kroków zmierzających do wyeliminowania wszelkich nieprawidłowości związanych z realizacją Umowy.

Gdyby którekolwiek z postanowień niniejszej umowy zostało uznane za nieważne lub niewykonalne, pozostałe postanowienia pozostają w mocy. W takim przypadku postanowienie nieważne lub niewykonalne będzie uznane za zmienione w taki sposób, który ułatwi zrealizowanie intencji Stron oraz ekonomicznych i prawnych celów umowy, które Strony pragnęły zrealizować przejmując te postanowienia, które okazały się nieważne lub niewykonalne.

Nieważność jakiegokolwiek postanowienia niniejszej umowy nie będzie mieć wpływu na ważność pozostałych postanowień Umowy. W przypadku unieważnienia jakiegokolwiek postanowienia, Strony podejmą niezbędne kroki w celu utrzymania intencji i zamiaru dalszego postanowienia.

Wszelkie załączniki wymienione w treści niniejszej umowy stanowią jej integralną część.

W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz inne odpowiednie przepisy obowiązującego prawa.

Ewentualne spory powstałe na tle stosowania niniejszej umowy podlegają rozstrzygnięciu przez Sąd właściwy według siedziby Zamawiającego.

Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa egzemplarze otrzymuje Zamawiający, a jeden egzemplarz otrzymuje Wykonawca.

Wykonawca Zamawiający

UMOWA

mikew

2025-01-14T12:17:00Z

Marianna Maj